Un calendrier conçu pour le vrai rythme de la pratique.
Grace est conçu pour que la planification soit plus connectée au reste de la pratique. Les rendez-vous, les rappels, les disponibilités, les séances de télésanté, les dossiers clients, les flux de facturation et l'intelligence contrôlée par le clinicien fonctionnent ensemble dans un système plus calme pour passer moins de temps à coordonner autour du calendrier et plus de temps à avancer dans la journée.
Moins d'allers-retours. Moins de trous dans l'horaire. Une meilleure continuité autour de chaque séance.
Thursday, March 13
Day View
Sarah Mitchell
CBT Session 12 · 50 min
David Kim
Intake Assessment · 80 min
Buffer · 30 min
Anxiety Management Group
Group Therapy · 6 clients · 90 min
Anna Leblanc
Follow-up · Session 8 · 50 min
Mark Robinson
EMDR Session 5 · 50 min
Available · Waitlist ready
La planification, c'est bien plus que le calendrier
En pratique, la planification touche presque tout. L'accueil, les disponibilités, les rappels, la télésanté, la communication avec les clients, la facturation, les absences, le suivi et le rythme de la journée commencent tous ici.
Grace est conçu pour traiter la planification comme un flux de travail connecté pas comme un utilitaire séparé à côté du reste du produit.
Conçu pour le rythme des vrais rendez-vous
Grace prend en charge les types de planification que les pratiques de santé mentale utilisent réellement : rendez-vous uniques, séances récurrentes, différents types de visites, disponibilités spécifiques aux praticiens et les détails opérationnels qui font fonctionner le calendrier au quotidien.
Un meilleur horaire crée une journée plus calme avant même que le travail ne commence.
Rendez-vous uniques et récurrents
Visites en personne, télésanté et téléphone
Durées et types de rendez-vous
Planification par praticien
Disponibilités et gestion du temps
Flux de travail selon le bureau et l'emplacement
Ce que Grace offre pour la planification
La planification dans Grace est conçue pour réduire la friction avant, pendant et après le rendez-vous.
Création de rendez-vous
Créez des rendez-vous pour les formats de soins courants, y compris les visites en personne, en télésanté et par téléphone.
Séances récurrentes
Soutenez les soins continus avec des schémas de rendez-vous récurrents adaptés au rythme de la pratique à long terme.
Calendriers multi-praticiens
Coordonnez les rendez-vous entre plusieurs thérapeutes, horaires et schémas de disponibilité dans un environnement de calendrier connecté.
Reprogrammation par glisser-déposer
Déplacez les séances plus facilement quand la journée change, sans reconstruire le flux de travail depuis le début.
Listes d'attente et remplissage
Prenez en charge la planification sensible aux listes d'attente et un mouvement plus fluide lorsque des créneaux se libèrent.
Planification sans conflits
Réduisez les chevauchements, les erreurs de timing et les perturbations évitables grâce à la détection de conflits, aux tampons et aux garde-fous de planification.
Provider Availability
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Des disponibilités qui fonctionnent comme la pratique fonctionne vraiment
Un horaire n'est utile que s'il reflète la façon dont les cliniciens travaillent réellement.
Grace est conçu pour prendre en charge les disponibilités des praticiens, la planification par bureau, les formats de visite, les tampons de temps et les contraintes pratiques qui façonnent la journée pour que le calendrier soit plus réaliste, moins fragile et plus facile à faire confiance.
Un soutien intelligent à la planification, discrètement intégré
L'intelligence de Grace aide à alléger la planification sans en faire une expérience séparée.
Cela inclut le soutien sensible aux disponibilités, la logique de liste d'attente, les signaux d'absence, le timing des rappels, la continuité du calendrier et la mise en scène du flux de travail qui aident l'horaire à se dérouler plus fluidement en arrière-plan.
Soutien sensible aux disponibilités
Logique intelligente de liste d'attente
Signaux d'absence et de présence
Soutien au timing des rappels
Continuité du flux de travail
Utile là où la charge s'accumule. Discret là où le calendrier doit rester simple.
Rappels, confirmations et suivi
La planification ne s'arrête pas quand le rendez-vous est pris. Le vrai travail inclut les rappels, les confirmations, les annulations, le suivi et le maintien de l'alignement entre clients et cliniciens autour de la séance.
Grace prend en charge une planification connectée à la communication pour que les rappels, les mises à jour et le suivi opérationnel restent liés au rendez-vous plutôt que dispersés dans des outils séparés.
Rappels de rendez-vous
Confirmations et annulations
Support de messagerie de suivi
Communication connectée à la planification
Moins de coordination manuelle autour du calendrier
Planification connectée au reste du flux de travail
Un calendrier devient plus utile quand il se connecte à ce qui se passe autour.
Grace est conçu pour que les rendez-vous se connectent plus naturellement à la documentation, aux dossiers clients, aux flux de facturation, aux séances de télésanté, aux rappels et au flux opérationnel plus large de la pratique.
Cette continuité aide à réduire le travail en double et rend chaque séance plus facile à poursuivre.
Conçu pour la pratique solo et les équipes en croissance
Grace soutient le rythme de la pratique solo aujourd'hui tout en créant de l'espace pour plus de structure à mesure que l'organisation grandit. Cela inclut le support des calendriers multi-praticiens, la coordination des praticiens, les emplacements de bureau, la visibilité des horaires et la clarté opérationnelle nécessaire aux pratiques qui dépassent un seul clinicien et une seule salle.
Assez simple pour une utilisation quotidienne. Assez structuré pour grandir avec la pratique.
Solo
Groupe
Clinique
Une planification qui aide à réduire les frictions évitables
Beaucoup de petites frustrations en pratique commencent par le temps : rappels manqués, continuité brisée, double traitement, friction de reprogrammation, créneaux sous-utilisés et prochaines étapes déconnectées. Grace est conçu pour réduire ces ruptures de continuité afin que le calendrier devienne moins une source de ralentissement et plus un centre stable pour la journée.
Moins de conflits de planification évitables
Meilleure continuité autour des rendez-vous
Moins d'effort de reprogrammation manuelle
Coordination plus fluide dans la pratique
Ce que cela signifie en pratique
Pour les cliniciens, cela signifie moins de temps à gérer la mécanique autour de la séance et plus de clarté sur ce qui vient ensuite.
Pour les pratiques, cela signifie un système de planification qui reste plus connecté à la communication, aux dossiers, à la télésanté, à la facturation et aux opérations pour que le calendrier soutienne la journée au lieu de créer plus de travail autour.
Un meilleur calendrier fait plus que tenir le temps. Il aide toute la pratique à avancer.
Conçu pour les flux de planification sensibles à la confiance
Les rendez-vous portent plus que du temps. Ils se connectent aux dossiers, à la communication, à la présence, à la facturation et à la responsabilité plus large des soins. Grace est conçu pour soutenir ce flux de travail avec une planification structurée, une visibilité adaptée aux rôles, des rappels connectés et une continuité opérationnelle plus facile à examiner et à gouverner au fil du temps.
Découvrez comment Grace gère le flux autour du rendez-vous
Explorez comment Grace soutient la planification, les rappels, les disponibilités, la coordination de télésanté et la continuité du flux de travail connecté dans toute la pratique.